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臺北市萬華區戶政事務所

業務職掌

行政庶務課

行政庶務課 (預算員額數:17人):負責文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

行政庶務課員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話
課長 
周明懿
1 1.行政庶務課文稿審核。 
2.行政庶務課業務發展重點之規劃。 
3.業務之統合協調與進度管制。 
4.研考一條鞭之人員,綜理管考業務。
5.其他臨時交辦事項。
23062706轉5301
陳辦事員 1 1.為民服務、研究發展考核事項,各項計畫擬定、執行及追踪考核等。 
2.戶政業務績效評鑑及為民服務品質獎考評作業。 
3.關於提案制度會議、彙整及列管等事宜。 
4.內部員工及外部顧客滿意度問卷調查。
5.其他臨時交辦事項。 
23062706轉5303
陳課員 1 1.文書處理、檔案鑑定業務執行、考核管理事項。 
2.人民陳情案件、行政救濟案件分析管制及民眾意見、市長信箱事項及相關報表統計。 
3.與公文相關之教育訓練事宜。 
4.議會資料彙整。
5.其他臨時交辦事項
23062706轉5313
蔡戶籍員 1 1.戶政法令與函釋管理事項。 
2.關於主管、所務、區務及局務會議聯繫、紀錄及列管等相關事宜。 
3.有關為民服務內部教育訓練事宜。 
4.他機關宣導及輿情蒐集事項。
5.其他臨時交辦事項。
23062706轉5302
莊戶籍員 1 1.庶務業務事項。 
2.物品購置、請領、保管、發給及財產管理及報表事項。 
3.駕駛、工友管理及辦公環境事項。 
4.其他臨時交辦事項。
23062706轉5306
蘇戶籍員 1 1.伺服器主機、網路安全防護及病毒掃除工作。 
2.本所內、外網之網站規劃維護、登載及資訊業務e網通、電子信件、行政管理資訊網等管理事宜。 
3.關於各類文書電腦設備(軟、硬體)、資料庫的安全管理、備份及維護事宜。 
4.資訊稽核、帳號安全管理事宜。
5.其他臨時交辦事項。
23062706轉5304
林課員 1 1.關於出納業務事項。 
2.規費收據請領保管及規費罰鍰收繳核對事項。 
3.零用金支付及保管作業。 
4.協辦會計業務。
5.其他臨時交辦事項。
23062706轉5307
蕭戶籍員 1 1公文發文、查對點收、核章、發送、查詢事項及報表處理事項。 
2.郵件處理、印信、戳記保管及用印登記事宜。
3.其他臨時交辦事項。
23062706轉5309
彭課員 1 1.公文收文、查對點收、編號、登錄、分文、查詢及報表處理事項。 
2.印信、戳記保管使用及用印登記事宜。
3.其他臨時交辦事項。
23062706轉5308
王課員 1.檔案清查、整理維護、銷毀、檢調、定期檔案目錄彙送相關作業。 
2.公文掃描作業及庫房維護管理。 
3.辦理檔案管理事項(含公文、檔案管理與應用等各項計畫…)。 
4.機密檔案清查、保管、解降密作業。
5.其他臨時交辦事項。
23062706轉5317
吳辦事員 1 1.志願服務之計畫、招募、訓練、管理、考核、評鑑、獎勵、保險、補助事項。 
2.關於里鄰工作會報及人員編排事項。 
3.輪值表編排、彙整事項。 
4.協辦人事業務。
5.其他臨時交辦事項。
23062706轉5003
王戶籍員 1 1.規費收繳事項。 
2.謄本、印鑑、收銀機等印油補充管理。 
3.其他臨時交辦事項。
23062706轉4007
駕駛 
李先生
1 1.公務汽車駕駛。 
2.洽公及辦公區域水電維護及環境清潔。 
3.公文及公務傳遞外勤,公務信函寄送事項。
4.其他臨時交辦事項。
23062706轉5316
工友 4 1.洽公及辦公區域環境清潔。 
2.公文及公務傳遞外勤,公務信函寄送事項。
3.其他臨時交辦事項。
23062706轉5316