行政庶務課
行政庶務課 (預算員額數:16人):負責文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。職 稱 預 算
員額數工 作 項 目 聯 絡 電 話 課長
蔡慧貞1 1.行政庶務課文稿審核。
2.行政庶務課業務發展重點之規劃。
3.業務之統合協調與進度管制。
4.其他臨時交辦事項。23062706轉5301 洪課員 1 1.為民服務、研究發展考核事項,各項計畫擬定、執行及追踪考核等。
2.戶政業務績效評鑑及為民服務品質獎考評作業。
3.關於提案制度會議、彙整及列管等事宜。
4.內部員工及外部顧客滿意度問卷調查。
5.其他臨時交辦事項。 23062706轉5303 林課員 1 1.文書處理、考核管理事項。
2.人民陳情案件、行政救濟案件分析管制及民眾意見、市長信箱事項及相關報表統計。
3.與公文相關之教育訓練事宜。
4.議會資料彙整。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5313 王戶籍員 1 1.戶政法令與函釋管理事項。
2.關於主管、所務、區務及局務會議聯繫、紀錄及列管等相關事宜。
3.有關為民服務內部教育訓練事宜。
4.他機關宣導及輿情蒐集事項。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5302 李戶籍員 1 1.庶務業務事項。
2.物品購置、請領、保管、發給及財產管理及報表事項。
3.工友管理及辦公環境事項。
4.其他臨時交辦事項。23062706轉5306 謝課員 1 1.伺服器主機、網路安全防護及病毒掃除工作。
2.本所內、外網之網站規劃維護、登載及資訊業務e網通、電子信件、行政管理資訊網等管理事宜。
3.關於各類文書電腦設備(軟、硬體)、資料庫的安全管理、備份及維護事宜。
4.資訊稽核、帳號安全管理事宜。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5304 林戶籍員 1 1.關於出納業務事項。
2.規費收繳事項及規費收據請領保管及規費罰鍰收繳核對事項。
3.零用金支付及保管作業。
4.協辦會計業務。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5307 林辦事員 1 1公文發文、查對點收、核章、發送、查詢事項及報表處理事項。
2.郵件處理、印信、戳記保管及用印登記事宜。
3.其他臨時交辦事項。23062706轉5309 彭課員 1 1.公文收文、查對點收、編號、登錄、分文、查詢及報表處理事項。
2.印信、戳記保管使用及用印登記事宜。
3.謄本、印鑑、收銀機等印油補充管理。
4.其他臨時交辦事項。23062706轉5308 莊辦事員 1 1.檔案清查、整理維護、銷毀、檢調、定期檔案目錄彙送相關作業。
2.檔案鑑定業務執行、公文掃描作業及庫房維護管理。
3.辦理檔案管理事項(含公文、檔案管理與應用等各項計畫…)。
4.機密檔案清查、保管、解降密作業。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5318 黃戶籍員 1 1.志願服務之計畫、招募、訓練、管理、考核、評鑑、獎勵、保險、補助事項。
2.關於里鄰工作會報及人員編排事項。
3.輪值表編排、彙整事項。
4.協辦人事業務。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5003 江課員 1 1.檔案點收、編目、上架歸檔。
2.財產一條鞭管理(含AED)。
3.其他臨時交辦事項。23062706轉5317 工友 4 1.洽公及辦公區域環境清潔。
2.公文及公務傳遞外勤,公務信函寄送事項。
3.其他臨時交辦事項。23062706轉5316