行政庶務課
行政庶務課 :負責文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。職 稱 工 作 項 目 聯 絡 電 話 蔡課長 1.行政庶務課文稿審核。
2.行政庶務課業務發展重點之規劃。
3.業務之統合協調與進度管制。
4.其他臨時交辦事項。23062706轉5301 洪課員 1.為民服務、研究發展考核事項,各項計畫擬定、執行及追踪考核等。
2.戶政業務績效評鑑及為民服務品質獎考評作業。
3.關於提案制度會議、彙整及列管等事宜。
4.內部員工及外部顧客滿意度問卷調查。
5.其他臨時交辦事項。 23062706轉5303 林課員 1.文書處理、考核管理事項。
2.人民陳情案件、行政救濟案件分析管制及民眾意見、市長信箱事項及相關報表統計。
3.與公文相關之教育訓練事宜。
4.議會資料彙整。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5313 王戶籍員 1.戶政法令與函釋管理事項。
2.關於主管、所務、區務及局務會議聯繫、紀錄及列管等相關事宜。
3.有關為民服務內部教育訓練事宜。
4.他機關宣導及輿情蒐集事項。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5302 莊戶籍員 1.庶務業務事項。
2.物品購置、請領、保管、發給及財產管理及報表事項。
3.工友管理及辦公環境事項。
4.其他臨時交辦事項。23062706轉5306 謝課員 1.伺服器主機、網路安全防護及病毒掃除工作。
2.本所網站、監視系統之管理維護。
3.資訊系統經費編列及資訊軟、硬體設備保管管理暨維護事項。
4.資訊稽核、帳號安全管理及辦理資安教育訓練。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5304 江課員 1.關於出納業務事項。
2.規費收繳事項及規費收據請領保管及規費罰鍰收繳核對事項。
3.零用金支付及保管作業。
4.協辦會計業務。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5307 郭書記 1公文發文、查對點收、核章、發送、查詢事項及報表處理事項。
2.郵件處理、印信、戳記保管及用印登記事宜。
3.收、發文資料備份。
4.其他臨時交辦事項。23062706轉5309 林戶籍員 1.公文收文、查對點收、編號、登錄、分文、查詢及報表處理事項。
2.市民服務大平台、陳情系統收文及機關電子信箱收發事宜。
3.印信、戳記保管使用及用印登記事宜。
4.謄本、印鑑、收銀機等印油補充管理。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5308 莊辦事員 1.檔案清查、整理維護、銷毀、檢調、定期檔案目錄彙送相關作業。
2.檔案鑑定業務執行、公文掃描作業及庫房維護管理。
3.辦理檔案管理事項(含公文、檔案管理與應用等各項計畫…)。
4.機密檔案清查、保管、解降密作業。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5318 黃戶籍員 1.志願服務之計畫、招募、訓練、管理、考核、評鑑、獎勵、保險、補助事項。
2.關於里鄰工作會報及人員編排事項。
3.輪值表編排、彙整事項。
4.協辦人事業務。
5.其他臨時交辦事項。23062706轉5003 楊約雇課員 1.檔案點收、編目、上架歸檔。
2.財產管理(含AED)。
3.其他臨時交辦事項。23062706轉5317 工友 1.洽公及辦公區域環境清潔。
2.公文及公務傳遞外勤,公務信函寄送事項。
3.其他臨時交辦事項。23062706轉5316